来年、軽井沢町で開催するサミット交通大臣会合に向け、官民連携で町内の機運を高めようと、「町民会議」が7月29日に発足し、初会合が町役場で行われた。会議を構成する警察、消防、観光・商工団体、金融機関ら33組織の代表者が集まり、事業計画などを確認した。会長に選出された軽井沢リゾート会議都市推進協議会会長で、軽井沢観光協会会長の土屋芳春さんは「この機を逃さず、国内外へ『リゾート会議都市・軽井沢』の情報発信をするとともに、官民をあげて来訪者のもてなしをしたい」と挨拶した。
　事業計画には、国内外の訪問者に向けた懸垂幕や横断幕の設置、広報のためのポスターやチラシの作成、シンポジウム等のイベント開催などが盛り込まれている。藤巻進町長や土屋会長ら6人は8月16日から20日、初めて交通大臣会合が開かれるドイツ・フランクフルトを訪れ、現地の受け入れ状況などを視察する。
　軽井沢町議会は7月14日、交通大臣会合に向け、町民会議の委託費などを盛り込んだ4550万円を追加した本年度一般会計補正予算案を可決。町企画課内に閣僚会合推進係が新設され、7月17日から町民会議の事務、国や県との調整など、職員3人体制で業務を進めている。
　太田昭宏国土交通大臣は7月31日に開いた会見で、軽井沢町で開催する交通大臣会合の日程を2016年9月24・25日と発表。「会議のテーマ、内容については、今後G7各国とも調整しながら検討していきたい」と報告した。